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【善建要闻】提升办公效率 赋能业务发展——公司召开2024年办公系统工作交流会

作者:来源:阅读次数:日期:2024年07月13日

为切实增强办公系统人员思想意识,促进办公系统基础管理水平提升,强化办公系统工作与生产经营工作深度融合,7月11日,公司召开2024年办公系统工作交流会,公司总经理助理陶应举出席会议,公司本部综合管理部人员、外区分(子)公司办公室负责人及南充片区各分(子)公司办公室全体人员共计26人参加会议。

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上午,会议在紧张而有序的氛围中拉开帷幕。各分(子)公司办公室负责人结合自查自纠报告,分别就本单位综合管理工作情况进行了汇报。随后,参会人员根据给定题目,在限定时间内完成公文写作。此次考试旨在检验参会人员的公文写作能力,同时也为提升公司整体写作水平提供了有益的平台。


下午,会议进一步深入。综合部管理人员就公文处理、费用管理、办公用品管理、会议接待、“三会”制度、保密工作、信息报送以及督办办法等多项制度、流程规范进行了系统解读和宣贯,他们结合具体的工作案例,详细阐述了各项制度的具体内容和实施要求,使参会人员对这些制度有了更加全面、深入地了解。

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会上,综合管理部部长章鹏结合办公室工作,对集团党委书记、董事长杨斌在集团第138次党委(扩大)会上的精神进行了宣贯并对下一步工作提出要求。他表示,改革提升是办公室工作的基调,办公室人员作为公司的重要力量,务必持续深化学习,全面提升组织能力、综合协调能力和沟通能力“三力”,服务公司发展大局,为公司全力推动实现“全力实现‘双过半’,确保全年‘满堂彩’”贡献力量。

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陶应举表示,当前公司各基层单位在管理上还存在薄弱环节,要进一步提升管理水平,提高工作效率,确保公司各项决策部署得到迅速有效地落实。他从接待、文书、印章、合规性、综合协调等方面入手,深入浅出地讲解了各项工作的要求和标准,为参会人员提供了业务指导和实践经验。他强调,办公系统作为公司的重要枢纽,承担着承上启下、协调左右的重要职责,要在提升管理效能上下功夫,不断加强自身建设,提高服务水平,确保各项工作有序进行。同时,他要求各分(子)公司办公室负责人要深刻领会本次会议精神,将会议要求转化为具体行动,确保各项工作落到实处。

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下一步,公司办公系统将以此次会议为契机,进一步统一思想,明确工作任务,提高综合管理水平,全面推进公司各项工作的标准化、规范化和精细化,为公司的发展提供坚实保障。

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